Die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH (RTR-GmbH) ist für die Regulierung der Medien-, Telekommunikations- und Postmärkte zuständig. Im Rahmen unseres Auftrags gestalten wir in einem dynamischen Umfeld die Voraussetzungen für einen fairen und nachhaltigen Wettbewerb.
Für die Abteilung Wettbewerb & Infrastruktur im Fachbereich Telekommunikation & Post wird ein:e Assistent:in gesucht. Sie wären sowohl für das Team Cybersicherheit & Dienstequalität als auch für das Team Mobilfunkmärkte & ECS Frequenzen eine wertvolle Unterstützung.
Das bieten wir:
- Spannende Aufgaben zu aktuellen Themen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Großzügige Homeofficemöglichkeit, Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Büro in zentraler Lage (U3 Neubaugasse)
- Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interdisziplinäres Zusammenarbeiten
Die neue Herausforderung:
- Interne und externe Terminkoordination für die Teams CD und MEF
- Administrative Unterstützung (u.a. Informationen einholen und aufbereiten, Dokumente und Bücher beschaffen)
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Kosten-Monitoring
- Planung und Organisation von Team-JF und Klausuren (z.B. Einladung, Agenda, Protokoll)
- Veranstaltungsorganisation inkl. Terminkoordination für Besprechungen sowie Unterstützung bei Inhouse-Events
- Aktualisierung von Web-Pages
- Unterstützung bei Projekten
- Datenabfragen insb. bei TK-Netzbetreibern und TK-Diensteanbietern
- Datenverwaltung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Ablagesystem, Verwaltung diverser Ressourcen [u.a. Büromaterial, Handys, Hardware für RTR-Netztest, Hardware für Versorgungsüberprüfungen])
- Protokollführung bei div. Besprechungen
- Unterstützung der Teamleitungen im Rahmen der Budget- und Ressourcenplanung
- Reisekostenabrechnungen für Teamleiter:innen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw HAK oder Matura-Abschluss
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere IT Anwenderkenntnisse (MS Office – insbesondere Word, PowerPoint, Outlook)
- Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Genauigkeit, Teamfähigkeit, Agilität und Freude an unterschiedlichen Aufgaben
- Organisationstalent
Bezahlung
Das Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 33.712,- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Benefits
Homeoffice-Möglichkeit
Betriebsärztin
betriebliche Pensionsvorsorge
Verpflegungszuschuss
Social Events
Gabriela Wendl T: +43 1 580 58 – 214Ansprechpartnerin
Mariahilfer Straße 77-79, 1060 Wien, Austria
E: bewerbungen@rtr.at